Använd tjänstelistan för att avgränsa uppdraget. Be leverantören ange vad som ingår, vilka delar som utförs av underleverantör och var ert eget ansvar börjar.
Kontorsflytt
En komplett kontorsflytt kan omfatta förstudie, inventering, emballage, packning, zonmärkning, demontering, transport, montering och etablering. Lägg till tydliga acceptanskriterier för den nya lokalen och vem som godkänner varje zon.
IT-flytt
Separera fysisk transport från tekniskt ansvar. Dokumentera serienummer, backup, nedkoppling, ESD-skydd, nätverk, behörigheter, återkoppling och funktionstest. Ange om leverantören eller företagets IT-partner ansvarar för varje steg.
Lager- och verksamhetsflytt
För lager, verkstad eller specialgods behövs ofta volymdata, vikt, lyftpunkter, maskinkrav, säkerhetsrutiner och plan för produktionens avbrott. Be om resurs- och riskplan, inte bara fordon och timpris.
Magasinering och återbruk
Specificera lagringstid, åtkomst, försäkring, klimatkrav och inventariespårning. För återbruk och avfall bör offerten skilja mellan återanvändning, försäljning, donation, återvinning och bortforsling.
Gör offerterna jämförbara
Skicka samma inventarielista, adressdata, tidsfönster och ansvarsmatris till alla leverantörer.
Se hela processen