Så förbereder ni offertjämförelsen

Målet är inte flest svar, utan jämförbara svar. Arbeta i sex steg och dokumentera beslutspunkterna.

1. 1

   Utse ansvariga

   Utse intern flyttledare, beslutsfattare, IT-ansvarig, lokalansvarig och kontaktperson under genomförandet.

2. 2

   Inventera

   Räkna arbetsplatser, möbler, lådor, arkiv, teknik och specialgods. Dokumentera båda adressernas access.

3. 3

   Definiera omfattningen

   Bestäm vem som packar, monterar, hanterar IT, flyttstädar, magasinerar och tar hand om återbruk.

4. 4

   Skicka samma underlag

   Använd samma dokument till varje leverantör och ange när frågor senast får ställas.

5. 5

   Jämför helheten

   Jämför pris, reservationer, bemanning, försäkring, referenser, miljöupplägg och kostnad för ändringar.

6. 6

   Planera återstarten

   Sätt acceptanskriterier, supportvägar och tider för provstart av kritiska funktioner.